用一個清楚的想法寫成段落
透過主張、解釋與切題例子,把想法發展成讀者容易理解的寫作段落
先決定這一段要做什麼
動筆前,完成這句話:「這一段要解釋為什麼……」如果答案包含兩個不相關的原因,先選一個,另一個留到下一段;聚焦一個想法,才能有空間解釋,而不是列出多個尚未發展的重點
以在家工作為題,你可以主張「省去通勤,讓員工更能安排一天的時間」;這比「遠距工作各方面都比較好」更明確,也更容易說明
從主張走向解釋
先寫重點,再說明其中的關聯;用不同的字重複同一句主張,並不等於充分發展
原創例句:「Working from home can give employees more control over their time. Without a daily commute, they can use part of the morning to plan demanding tasks before meetings begin.」
第二句解釋了好處如何產生,沒有突然加入另一個優點,也沒有引用沒有根據的數據
讓例子完成明確任務
加入合理情境,例如:「For example, a worker who previously spent forty minutes on a train could use some of that time to prepare a report.」這是假設例子,不是研究證據;不要編造調查、大學或百分比來增加權威感
接著把例子連回論點;你可以補充:這項好處也取決於是否有合適的工作空間;適度限制主張,能讓意思更精準
分兩輪修改
第一輪看意思:每一句是否都在解釋主題?讀者是否不用猜就能理解句子間的關係?如果某句屬於另一段,就移走
第二輪看語言:檢查代名詞是否清楚、冠詞是否遺漏、句子是否過長;不必把每個普通單字都換掉;先寫出準確、有連貫性,而且有回答題目的句子